Bỏ qua điều hướng

Phần mềm quản lý quán ănBàn nào chờ lâu, món nào ra tiền, nhìn là biết.

Cơm tấm phần một hay hai người, phở thêm trứng, bàn 5 gọi thêm hai chai nước: VPOS ghi đúng từng món vào bill của bàn, nhắc bàn chờ lâu bằng số phút, và cuối ngày cộng đủ doanh thu.

  • Gói Khởi đầu 0đ
  • Không cần mua máy POS
  • Bán được khi mất mạng
Khách ngồi kín bàn trong một quán ăn ở Việt Nam.
Màn bán hàng trên điện thoại: món có ảnh, số lượng đã chọn, thanh Xem đơn hàng 5 món 358.000đ.

Giờ trưa ở quán ăn, bốn chỗ hay rối nhất.

Món nhiều kiểu phần, bàn kín trong vài phút, nhóm đông chia nhau trả, và cuối ngày két phải khớp sổ.

Phần một người hay hai người, thêm trứng hay chả: giá cộng đúng.

Món ăn Việt ít khi chỉ có một giá. Mỗi món gắn được nhiều nhóm lựa chọn: phần ăn có giá riêng, món thêm cộng tiền, nhóm bắt buộc phải chọn.

  • Chọn một (phần ăn), chọn nhiều (món thêm) hoặc đếm số lượng (hai trứng ốp la).
  • Món theo thời giá như hải sản: bán món tự do, nhập tên và giá ngay trên đơn.
  • Ghi chú cho bếp: không hành, ít cay.
  • Ảnh món trên màn bán hàng, nhân viên mới cũng chọn đúng món.
Xem hướng dẫn “Nhập menu: nhóm món, size và topping”
Chọn phần ăn và topping cho món Cơm tấm sườn trên máy tính bảng.

Nhìn màu bàn là biết bàn nào cần gì.

Giờ trưa, quán kín bàn trong vài phút. Sơ đồ bàn chia theo tầng, sân, phòng riêng; mỗi bàn đổi màu theo trạng thái để không ai phải đi một vòng hỏi.

  • Trống, có đơn mới, đang chế biến, đã thanh toán chờ dọn: mỗi trạng thái một màu.
  • Trên máy tính bảng, đơn tại bàn hiện số phút đã chờ; chờ lâu chuyển cam rồi đỏ.
  • Chuyển bàn, gộp đơn, dọn bàn trong vài chạm; bill đã trả vẫn còn trong sổ.
  • Gửi bếp đánh dấu bàn đang chế biến trên sơ đồ.
Xem hướng dẫn “Sơ đồ bàn: chuyển bàn, gộp đơn, dọn bàn”
Sơ đồ bàn trên máy tính bảng: màu theo trạng thái, danh sách đơn tại bàn kèm thời gian chờ bếp.

Bàn đông người, mỗi người trả một kiểu.

Nhóm sáu người, người chuyển khoản, người trả tiền mặt: thu từng phần trên cùng một bill, app báo còn thiếu bao nhiêu đến khi đủ.

  • Chia tiền nhiều lần, nhiều hình thức trên cùng một đơn.
  • Tiền mặt tự tính tiền thừa, làm tròn số lẻ theo đơn vị quán đặt.
  • Món đã gọi mà bếp không làm: huỷ món, bill tự tính lại, báo cáo không đếm món đó.
  • Hoàn tiền theo món hoặc theo số tiền, ghi lý do (gói Cửa hàng).
Xem hướng dẫn “Thu tiền mặt, chuyển khoản, chia tiền và hoàn tiền”
Thu tiền mặt: khách đưa 350.000đ, app tính tiền thừa 28.000đ, có nút số tiền gợi ý.

Cuối ngày, két và sổ khớp nhau.

Báo cáo tiền mặt cho một con số để đếm két. Báo cáo hôm nay tách doanh thu theo từng máy, từng nhân viên; tab Tổng quan cho thấy cả ngày chạy ra sao.

  • Doanh thu là tiền hàng trừ giảm giá, trừ hoàn tiền; đơn huỷ đếm riêng.
  • Món bán chạy, món bán chậm, doanh thu theo nhóm món.
  • Giờ đông theo thứ để xếp người cho ca trưa và ca tối.
  • Xuất đơn hàng, chi tiết món ra Excel hoặc CSV cho kế toán.
Xem hướng dẫn “Bốn báo cáo và cách xuất file Excel”
Tổng quan hôm nay trên máy tính bảng: doanh thu, số đơn, doanh thu theo giờ, món bán chạy.

Dựng quán ăn trên VPOS trước giờ mở cửa.

Đội hỗ trợ nhập menu giúp nếu bạn gửi ảnh menu hoặc file Excel qua Zalo.

  1. 1

    Tạo nhóm món theo cách khách gọi

    Cơm, Bún phở, Món thêm, Đồ uống. Thứ tự nhóm là thứ tự trên màn bán hàng.

  2. 2

    Gắn lựa chọn cho món

    Phần ăn là nhóm chọn một, có giá riêng; món thêm là nhóm chọn nhiều hoặc đếm số lượng.

  3. 3

    Vẽ sơ đồ bàn

    Khu vực trong nhà, ngoài sân, phòng riêng; thêm bàn và số ghế từng bàn.

  4. 4

    Chọn cách bán, mở cửa

    Gọi món trước, trả sau cho khách tại bàn; nối máy in bill, rồi bán đơn đầu tiên.

Bốn con số chủ quán ăn nên xem mỗi tuần.

  • 01

    Ca trưa hay ca tối đông hơn?

    Bảng giờ đông theo thứ và giờ, kèm doanh thu theo thứ. Xếp người cho từng ca theo số thật.

  • 02

    Món nào ra tiền nhất?

    Món mang về nhiều tiền nhất xếp riêng với món bán nhiều phần nhất. Món thêm cũng được đếm số lần và số tiền.

  • 03

    Két phải có bao nhiêu tiền mặt?

    Báo cáo tiền mặt: tiền mặt đã nhận, tiền thừa trả khách, tiền đã hoàn. Đếm két xong so với một con số.

  • 04

    Khách ngồi lại chi bao nhiêu?

    Trung bình mỗi khách tại bàn, tỷ lệ tại bàn và mang đi, giá trị mỗi đơn theo từng mức.

Đọc tab Tổng quan: mỗi con số nói gì

Giá cho quán ăn

Tính theo cửa hàng, không tính theo số máy. Không phí cài đặt.

  • Gói Khởi đầu

    0đ

    Miễn phí, không giới hạn thời gian

    • Máy bán hàng: 1 máy
    • Món trong menu: Tối đa 50 món
    • Báo cáo, Tổng quan, xuất file: 7 ngày gần nhất
  • Gói Cửa hàng

    199.000đ/tháng

    Dùng thử 30 ngày, không cần thẻ

    • Máy bán hàng: Không giới hạn
    • Món trong menu: Không giới hạn
    • Báo cáo, Tổng quan, xuất file: Không giới hạn thời gian
Xem bảng giá đầy đủ

Những việc VPOS chưa làm cho quán ăn.

  • In phiếu ra bếp, màn hình bếp
  • Bán theo cân như kg, lạng (số lượng trên đơn là số nguyên)
  • Mở ca, chốt ca và trừ kho nguyên liệu theo định lượng
  • Xuất hoá đơn điện tử

Thay cho chốt ca, báo cáo hôm nay và báo cáo tiền mặt cho biết từng máy, từng nhân viên bán được bao nhiêu và két cần có bao nhiêu.

Câu hỏi về phần mềm cho quán ăn

VPOS có in phiếu ra bếp không?

Chưa. Gửi bếp hiện đánh dấu bàn đang chế biến trên sơ đồ, và trên máy tính bảng đơn tại bàn hiện số phút chờ; chưa in phiếu ra bếp. Ghi chú cho bếp nằm trên đơn.

Quán bán hải sản theo ký thì tính tiền thế nào?

VPOS chưa bán theo cân: số lượng trên đơn là số nguyên. Món theo ký hoặc theo thời giá dùng món tự do, nhập tên và giá ngay trên đơn; báo cáo gom vào dòng Món tự do.

Khách đổi bàn, ghép bàn thì làm sao?

Trên tab Bàn, chạm bàn đang có khách: Chuyển bàn đưa cả bill sang bàn mới, Gộp đơn nhập đơn hai bàn làm một. Món đã gọi và tiền đã trả đi theo bill.

Nhiều người chạy bàn cùng lúc có bị lệch đơn không?

Mọi máy dùng chung một dữ liệu và tự đồng bộ khoảng 45 giây một lần khi có mạng; mỗi bill ghi máy nào bán, ai bán. Số bill do máy chủ cấp nên hai máy không ra hai bill trùng số.

Quán ăn cần mấy máy, tốn bao nhiêu?

Thường là một máy tính bảng ở quầy và vài điện thoại chạy bàn. Gói Cửa hàng 199.000đ mỗi tháng tính theo cửa hàng, thêm máy không tính thêm phí phần mềm.

Quán một máy, menu dưới 50 món dùng được gói Khởi đầu 0đ.

Thử với quán của bạn 30 ngày.

Không cần thẻ. Hết hạn tự về gói miễn phí, dữ liệu giữ nguyên.