Bỏ qua điều hướng

Xem báo cáo doanh thu và xuất file Excel

Bốn báo cáo trong VPOS — bán hàng, món, tiền mặt, ca — đọc thế nào, số nào dùng để đối chiếu két, và cách xuất đơn hàng, chi tiết món, món bán chạy ra Excel hoặc CSV cho kế toán.

Đọc khoảng 5 phútCập nhật

  1. 01

    Mở Xuất dữ liệu

    Vào tab Khác, trong nhóm Dữ liệu chọn Xuất dữ liệu.

  2. 02

    Chọn dữ liệu và định dạng

    Chọn Đơn hàng, Chi tiết món trong đơn hoặc Tổng hợp món bán chạy; chọn Excel hoặc CSV.

  3. 03

    Xuất và chia sẻ

    Bấm Xuất file rồi chia sẻ thẳng qua Zalo, email hay lưu vào máy để gửi kế toán.

Bốn báo cáo và khi nào xem báo cáo nào

Vào Khác → Báo cáo bán hàng. Ba báo cáo đầu chọn được khoảng Hôm nay, 7 ngày qua hoặc Tất cả; báo cáo ca luôn là ca hôm nay.

  • Báo cáo bán hàng: doanh thu, số đơn, trung bình mỗi đơn, biểu đồ theo giờ hoặc theo ngày, món bán chạy, tỷ trọng nhóm món và hình thức thanh toán
  • Báo cáo món: tổng số món đã bán, giá bán trung bình mỗi món, số món trung bình mỗi đơn và bảng từng món theo mã
  • Báo cáo tiền mặt: doanh thu tiền mặt, tiền khách đưa, tiền thối và tiền đã hoàn — dùng để đối chiếu két
  • Báo cáo ca: doanh thu ca, số đơn, đơn đang mở, và phần của từng máy, từng thu ngân khi quán chạy nhiều máy

Doanh thu đã trừ những gì

Chỉ bill đã thanh toán được tính; đơn đang mở chưa phải doanh thu, đơn đã huỷ không bao giờ là doanh thu. Món đã huỷ trên bill không được cộng.

Tiền hoàn cho khách được trừ vào doanh thu của đúng ngày bill được thanh toán và đúng hình thức thanh toán của bill đó. Báo cáo hiện thêm dòng Đã hoàn tiền khi có. Báo cáo trên web dùng cùng cách tính, nên số trên máy và trên web khớp nhau.

Ba bộ dữ liệu xuất được

File CSV mở bằng Excel không lỗi font tiếng Việt; file Excel có sẵn một trang tính cho mỗi bộ dữ liệu.

  • Đơn hàng: số đơn, trạng thái, hình thức, bàn, số món, tổng tiền, đã hoàn, giờ tạo, giờ thanh toán, tiền khách đưa, tiền thừa
  • Chi tiết món trong đơn: từng món của từng đơn, tuỳ chọn, số lượng, đơn giá, thành tiền, ghi chú
  • Tổng hợp món bán chạy: số lượng và doanh thu theo món, chỉ tính đơn đã thanh toán
Không gian quán buổi sáng, bàn ghế vừa dọn xong

Nhẹ đầu hơn
cho cửa hàng của bạn