Bỏ qua điều hướng

Phần mềm quản lý quán trà sữaSize, topping, độ ngọt: bấm đúng, tính đủ.

Một ly có thể là size L, 50% đường, ít đá, hai phần trân châu và một phần pudding. VPOS hỏi đủ từng thứ, cộng đúng giá từng phần, và cuối ngày cho biết topping nào thật sự bán ra tiền.

  • Gói Khởi đầu 0đ
  • Không cần mua máy POS
  • Bán được khi mất mạng
Ly trà sữa trân châu trên bàn quán.
Chọn đá, topping có số lượng và size cho Trà sữa trân châu trên điện thoại.

Ly trà sữa nhiều lựa chọn nhất menu, nên phần mềm phải đếm đúng nhất.

Từ lúc khách chọn topping đến lúc chủ quán quyết định nhập thêm gì, bốn chỗ hay sai nhất ở quán trà sữa.

Hai phần trân châu là hai lần giá, và báo cáo đếm đủ hai.

Bật Gọi theo số lượng cho nhóm topping là bấm thêm được nhiều phần. Giá cộng đúng số phần, bill ghi đủ, báo cáo không đếm thiếu.

  • Mỗi topping có giá cộng thêm hoặc miễn phí.
  • Đặt tối thiểu, tối đa bao nhiêu phần cho một nhóm: app không cho bấm sót hay bấm lố.
  • Nhóm bắt buộc như Size, Độ ngọt phải chọn xong mới thêm được ly vào đơn.
  • Ghi chú riêng từng ly: tách đá, ít ngọt hơn mức thường.
Xem hướng dẫn “Nhập menu: nhóm món, size và topping”
Chọn độ ngọt, đá, topping có số lượng cho Trà sữa trân châu trên máy tính bảng.

Sửa giá topping một lần, cả menu đổi theo.

Hàng chục món trà sữa dùng chung một bộ size, đường, đá, topping. Tạo thư viện lựa chọn một lần rồi gắn cho từng món; tăng giá trân châu ở thư viện là mọi món đổi theo.

  • Size M giữ giá, size L cộng thêm; phần cộng hiện trên bill và trong báo cáo.
  • Hai ly cùng món, khác topping vẫn là hai dòng riêng trên đơn.
  • Nhóm món có màu: Trà sữa, Trà trái cây, Sữa chua, Đá xay.
  • Hết một món giữa ca: đánh dấu hết trong vài chạm, mọi máy của quán thấy sau lần đồng bộ, không phải xoá món.
Xem hướng dẫn “Nhập menu: nhóm món, size và topping”
Đơn hàng trên điện thoại: từng món kèm size, topping, giá; tạm tính, giảm giá, tổng cộng.

Topping nào bán ra tiền, có số trả lời.

Tab Tổng quan đếm riêng từng lựa chọn thêm: bán bao nhiêu lần, mang về bao nhiêu tiền. Đặt cạnh bảng món bán chạy, chủ quán biết nên nhập thêm gì, bỏ bớt gì.

  • Topping bán chạy theo số lần và theo số tiền.
  • Món bán chạy theo số ly và theo tiền, tách hai bảng; món bán chậm có danh sách riêng.
  • Món hay gọi cùng: cặp nào đứng đầu là cặp nên thử làm combo.
  • Giá trị mỗi đơn theo từng mức, để đặt ngưỡng khuyến mãi cho trúng.
Xem hướng dẫn “Đọc tab Tổng quan: mỗi con số nói gì”
Doanh thu theo thứ, món bán chạy, món mang về nhiều tiền nhất và món bán chậm.

Mang đi là chính, khuyến mãi hết hạn tự tắt.

Phần lớn ly trà sữa là mang đi, nên đơn mang đi có thể đặt thu tiền trước rồi mới làm. Chương trình theo đợt đặt sẵn ngày bắt đầu và ngày kết thúc, không phải nhớ tắt.

  • Thu tiền trước hoặc gọi món trước, chọn riêng cho mang đi và tại bàn.
  • Khuyến mãi theo phần trăm hoặc số tiền, cho cả menu hay vài món.
  • Khách thành viên: lưu tên, số điện thoại, mức giảm riêng; Tổng quan đếm khách quay lại từ 2 lần.
  • Chuyển khoản: kiểm tra tiền về rồi bấm Đã nhận; MoMo, voucher chọn Khác.
Xem hướng dẫn “Tạo khuyến mãi có thời hạn và lưu khách thành viên”
Bảng giảm giá: khuyến mãi của quán và các mức giảm nhanh.

Dựng menu trà sữa trên VPOS, từ thư viện trở xuống.

Làm thư viện lựa chọn trước, thêm món sau: mỗi món chỉ còn việc gắn các nhóm đã có.

  1. 1

    Tạo nhóm món

    Trà sữa, Trà trái cây, Sữa chua, Đá xay. Mỗi nhóm một màu trên màn bán hàng.

  2. 2

    Dựng thư viện lựa chọn

    Size (M, L); Độ ngọt (100%, 70%, 50%, 30%); Đá (bình thường, ít đá, không đá); Topping với Gọi theo số lượng và mức tối đa.

  3. 3

    Thêm món, gắn lựa chọn

    Gắn các nhóm cho từng món, đặt Size và Độ ngọt là bắt buộc. Món có giá gốc thì nhập luôn để tiện đối chiếu.

  4. 4

    Chọn cách thu tiền, bán ly đầu tiên

    Đặt thu tiền trước cho đơn mang đi, nối máy in bill, rồi bán thử một ly đủ size và topping.

Bốn con số chủ quán trà sữa nên xem mỗi tuần.

  • 01

    Topping nào nên nhập thêm?

    Topping bán chạy theo số lần và số tiền. Topping bán nhiều mà giá rẻ chưa chắc mang về nhiều tiền bằng topping bán vừa.

  • 02

    Món nào nên bỏ?

    Món bán chậm, kể cả món chưa bán được ly nào trong khoảng đang xem, đặt cạnh món bán chạy theo số lượng và theo tiền.

  • 03

    Khách thường chi bao nhiêu một bill?

    Số đơn ở từng mức: dưới 50.000đ, 50.000đ đến dưới 100.000đ, 100.000đ đến dưới 200.000đ, từ 200.000đ. Biết mức đông nhất để đặt khuyến mãi.

  • 04

    Giờ nào đông?

    Bảng giờ đông theo thứ và giờ trong 7 hoặc 30 ngày. Giờ tan học, giờ tan ca hiện rõ trên bảng để xếp thêm người pha.

Đọc tab Tổng quan: mỗi con số nói gì

Giá cho quán trà sữa

Tính theo cửa hàng, không tính theo số máy. Không phí cài đặt.

  • Gói Khởi đầu

    0đ

    Miễn phí, không giới hạn thời gian

    • Máy bán hàng: 1 máy
    • Món trong menu: Tối đa 50 món
    • Báo cáo, Tổng quan, xuất file: 7 ngày gần nhất
  • Gói Cửa hàng

    199.000đ/tháng

    Dùng thử 30 ngày, không cần thẻ

    • Máy bán hàng: Không giới hạn
    • Món trong menu: Không giới hạn
    • Báo cáo, Tổng quan, xuất file: Không giới hạn thời gian
Xem bảng giá đầy đủ

Những việc VPOS chưa làm cho quán trà sữa.

  • In tem dán ly
  • Trừ kho nguyên liệu theo công thức (trà, sữa, trân châu)
  • Nhận đơn GrabFood, ShopeeFood về chung một màn
  • Tích điểm đổi quà cho khách quen

Size, đường, đá, topping và ghi chú của từng ly nằm trên đơn và trên bill in ra, để người pha làm theo khi chưa có tem.

Câu hỏi về phần mềm cho quán trà sữa

VPOS có in tem dán ly trà sữa không?

Chưa. VPOS in bill bán hàng qua máy in nhiệt khổ 58mm hoặc 80mm, chưa in tem nhãn dán ly. Size, độ ngọt, đá, topping và ghi chú của từng ly nằm trên đơn và trên bill.

Topping gọi nhiều phần có tính tiền đúng không?

Có. Bật Gọi theo số lượng cho nhóm topping: hai phần trân châu cộng hai lần giá, bill ghi hai phần, báo cáo đếm hai phần. Đặt được tối thiểu, tối đa cho cả nhóm.

Đổi giá topping có phải sửa từng món không?

Không. Topping nằm trong thư viện lựa chọn dùng chung; sửa giá ở thư viện là mọi món gắn topping đó đổi theo.

Menu trà sữa nhiều món thì gói miễn phí có đủ không?

Gói Khởi đầu cho tối đa 50 món và 1 máy. Size, đường, đá, topping là lựa chọn gắn vào món, không phải món riêng.

Menu trên 50 món, hay cần thêm máy, thì dùng gói Cửa hàng 199.000đ mỗi tháng: không giới hạn món và máy, dùng thử 30 ngày không cần thẻ.

Có tích điểm cho khách quen không?

VPOS có khách thành viên: lưu tên, số điện thoại và mức giảm riêng, gắn vào bill để tự giảm; Tổng quan đếm khách quay lại. Tích điểm đổi quà thì VPOS chưa có.

Thử với quán của bạn 30 ngày.

Không cần thẻ. Hết hạn tự về gói miễn phí, dữ liệu giữ nguyên.