Mất mạng vẫn bán bình thường
Toàn bộ menu, giá và đơn hàng nằm ngay trong máy. Wifi rớt hay 4G chập chờn thì quán vẫn tính tiền, vẫn in bill, vẫn chốt ca. Có mạng trở lại, VPOS tự đồng bộ mọi thứ lên đám mây — không mất một đơn nào.
Một ứng dụng
chạy trọn ca bán hàng
Sơ đồ bàn, chuyển bàn và gộp đơn, tính tiền, hoàn tiền, in bếp, khuyến mãi, chốt ca, báo cáo và xuất Excel — không lắp ghép năm phần mềm rời rạc.
Mới cập nhật
Tháng 9/2026: hoàn tiền, và một sơ đồ bàn biết việc gì làm trước
Hoàn tiền trên bill đã thanh toán
Hoàn theo từng món khách trả hoặc theo một số tiền, bằng tiền mặt hay chuyển khoản, kèm lý do. Bill giữ nguyên trạng thái, doanh thu trong báo cáo tự trừ phần đã hoàn và đồng bộ sang mọi máy.
Xem hướng dẫnSắp xếp bàn theo ưu tiên
Một nút bật tắt cạnh các khu vực: bàn đang có món trong bếp lên đầu, tiếp theo là bàn đã trả tiền chờ dọn, cuối cùng là bàn trống. Tắt đi, bàn trở về đúng thứ tự bạn đã sắp.
Xem hướng dẫnDọn bàn thay cho giải phóng bàn
Khách trả tiền và ra về, một chạm Dọn bàn là bàn trống đón nhóm tiếp theo. Bill đã thanh toán vẫn nằm trong sổ, không mất gì.
Xem hướng dẫnChip Tất cả trên sơ đồ bàn
Xem mọi bàn của mọi khu vực trên một màn hình, và chọn được cả những bàn chưa xếp vào khu vực nào khi chuyển bàn hay gộp đơn.
Xem hướng dẫnPhiếu bếp đếm phút
Trên máy tính bảng, mỗi phiếu đang làm hiện đã chờ bao nhiêu phút và mang đúng tên bàn hiện tại, kể cả khi bill vừa được chuyển sang bàn khác.
Báo cáo trừ tiền hoàn, file Excel có cột Đã hoàn
Doanh thu, báo cáo tiền mặt, báo cáo ca và số liệu trên web đều tính sau khi trừ tiền đã hoàn, nên số trên máy và số trên web luôn khớp nhau.
Xem hướng dẫn
Hoá đơn điện tử đúng luật, xuất ngay tại quầy
VPOS phát hành hoá đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP và chuyển dữ liệu sang cơ quan thuế ngay khi khách thanh toán. Bỏ thuế khoán từ 01/01/2026, sổ sách của bạn đã sẵn sàng từ trước.
Đang ở đâu cũng nắm được doanh thu
Doanh thu, món bán chạy, tiền mặt trong két, ca của từng nhân viên — cập nhật theo thời gian thực trên điện thoại chủ quán. Không cần đợi cuối ngày, không cần gọi hỏi thu ngân.
Từng việc trong ca,
đều có chỗ trong ứng dụng
Sáu nhóm việc, theo đúng thứ tự một ca bán hàng diễn ra. Mỗi dòng dưới đây là một màn hình có thật trong VPOS.
Phục vụ tại bàn
Cho quán ăn, quán cà phê có chỗ ngồi: biết bàn nào cần làm gì mà không phải đi một vòng quán.
Sơ đồ bàn: chuyển bàn, gộp đơn, dọn bàn và sắp xếp ưu tiênSơ đồ bàn theo khu vực
Chia bàn theo tầng, sân vườn, phòng lạnh. Chip Tất cả hiện mọi bàn cùng lúc; mỗi bàn đổi màu theo trạng thái: trống, có đơn mới, đang làm món, đã trả tiền chờ dọn.
Sắp xếp theo ưu tiên
Bật Ưu tiên để bàn đang chờ món lên đầu, rồi bàn chờ dọn, rồi bàn trống. Hợp với giờ cao điểm, khi người chạy bàn cần biết việc gì làm trước.
Chuyển bàn
Khách đổi chỗ thì chuyển cả bill sang bàn mới, món đã gọi và tiền đã trả đi theo, không phải gọi lại.
Gộp đơn
Hai nhóm ngồi chung, gộp đơn của bàn này vào bàn kia để thanh toán một lần.
Dọn bàn
Bàn đã thanh toán nhưng khách chưa về hiện chờ dọn. Một chạm Dọn bàn là bàn trống đón lượt mới, còn bill vẫn nằm trong sổ.
Thanh toán và hoàn tiền
Thu đúng, thối đúng, hoàn đúng — và cuối ca tiền trong két khớp với số trên máy.
Hoàn tiền cho khách: theo món hoặc theo số tiềnTiền mặt, chuyển khoản và hình thức khác
Ghi hình thức thanh toán cho từng bill, kèm tiền khách đưa và tiền thối, để báo cáo tiền mặt khớp với két.
Trả nhiều phần trên một bill
Một bàn nhiều người trả: chia số tiền theo từng người, mỗi phần một hình thức, đến khi đủ bill.
Hoàn tiền theo món
Chọn món khách trả và số lượng; VPOS tự tính số tiền từ giá trị còn lại của món, không để lệch một đồng khi hoàn hết.
Hoàn tiền theo số tiền
Thu nhầm hay bồi hoàn cho khách, nhập thẳng số tiền cần trả lại. Mỗi bill chỉ hoàn được tối đa bằng giá trị của nó.
Huỷ món trên bill
Món đã gọi nhưng bếp chưa làm được thì huỷ món, bill tự tính lại và báo cáo không đếm món đó.
In lại hoá đơn
Khách xin lại bill sau khi đã thanh toán, mở đơn trong tab Đơn hàng và in lại.
Menu, khuyến mãi và khách quen
Dựng menu một lần, dùng lại cho mọi máy; chạy khuyến mãi có ngày bắt đầu và ngày kết thúc.
Tạo khuyến mãi có thời hạn và lưu khách quenNhóm món, ảnh món, món tự do
Chia món theo nhóm, gắn ảnh cho từng món, và bán cả món ngoài menu với giá nhập tay khi khách gọi thứ chưa có sẵn.
Biến thể và topping dùng chung
Size, mức đường, mức đá, topping — tạo một lần trong thư viện tuỳ chọn rồi gắn cho nhiều món. Tuỳ chọn có giá cộng thêm tự vào bill.
Món hết hàng
Đánh dấu hết món trong vài chạm; mọi máy trong quán thấy ngay để không nhận đơn món đã hết.
Khuyến mãi theo % hoặc số tiền
Áp cho cả menu hay chỉ vài món, đặt ngày bắt đầu và kết thúc để chương trình tự hết hạn. Bill ghi rõ đã giảm bao nhiêu.
Khách quen
Lưu tên và số điện thoại khách quen kèm mức giảm riêng, gắn vào bill để lần sau nhận ra ngay.
Bếp và máy in
Món đi đúng nơi, bếp biết món nào chờ lâu nhất.
Kết nối máy in nhiệt qua Wifi hoặc BluetoothMáy in nhiệt WiFi/LAN và Bluetooth
Dò máy in Bluetooth ở gần hoặc nhập địa chỉ IP của máy in trong mạng quán, in thử một phiếu là xong.
Gửi bếp
Chọn quán thu tiền trước hay gửi bếp trước, theo cách quán bạn vận hành cho khách tại bàn và khách mang đi.
Phiếu bếp đếm phút
Trên máy tính bảng, mỗi phiếu đang làm hiện số phút đã chờ và tên bàn hiện tại, cập nhật theo một đồng hồ chung chỉ chạy khi còn món đang làm.
Báo cáo và xuất dữ liệu
Biết hôm nay bán được bao nhiêu, món nào chạy, ai đứng quầy — trên điện thoại, không đợi cuối ngày.
Xem báo cáo doanh thu và xuất file ExcelBáo cáo bán hàng
Doanh thu, số đơn, giá trị trung bình mỗi đơn; biểu đồ theo giờ hoặc theo ngày; món bán chạy, tỷ trọng nhóm món và hình thức thanh toán. Đã trừ tiền hoàn.
Báo cáo món
Tổng số món đã bán, giá bán trung bình mỗi món và số món trung bình mỗi đơn, kèm bảng từng món theo mã.
Báo cáo tiền mặt
Doanh thu tiền mặt, tiền khách đưa, tiền thối và tiền đã hoàn — con số để đối chiếu với két.
Báo cáo ca theo máy và nhân viên
Doanh thu ca, đơn đang mở, và phần mỗi máy, mỗi thu ngân bán được khi quán chạy nhiều máy.
Xuất Excel và CSV
Ba bộ dữ liệu: danh sách đơn (có cột Đã hoàn), chi tiết món trong đơn và tổng hợp món bán chạy. Chia sẻ file thẳng qua Zalo hay email cho kế toán.
Nhiều máy, bán cả khi mất mạng
Quầy, bàn và điện thoại chủ quán cùng một dữ liệu; mạng rớt thì mỗi máy vẫn bán tiếp.
Dùng nhiều máy bán hàng và quản lý thiết bịBán offline
Menu, bàn và đơn nằm ngay trong máy. Mất WiFi hay 4G vẫn nhận đơn, tính tiền, hoàn tiền, in bill; có mạng lại thì tự đồng bộ.
Đồng bộ giữa các máy
Đơn, bàn, menu, khuyến mãi và tiền hoàn đi sang mọi máy trong quán. Mục Đồng bộ dữ liệu cho biết còn bao nhiêu thay đổi đang chờ gửi.
Thiết bị của cửa hàng
Xem máy nào đang hoạt động, lần cuối kết nối, phiên bản ứng dụng; đổi tên máy cho dễ nhận ra và gỡ máy cũ không còn dùng.
Điện thoại và máy tính bảng
Giao diện riêng cho điện thoại và cho máy tính bảng nằm ngang, trên Android và iOS, không cần mua máy POS mới.
Hỏi về tính năng
Phần mềm có chuyển bàn và gộp bàn được không?
Có. Trên tab Bàn, chạm vào bàn đang có khách rồi chọn Chuyển bàn để đưa cả bill sang bàn khác, hoặc Gộp đơn để nhập đơn của hai bàn làm một. Món đã gọi và tiền đã trả đi theo bill.
Chip Tất cả hiện bàn của mọi khu vực, nên bạn chọn được cả bàn ở tầng khác hay bàn chưa xếp khu vực làm bàn đích.
Hoàn tiền cho khách có làm sai báo cáo doanh thu không?
Không. Bill vẫn giữ trạng thái đã thanh toán, còn doanh thu tự trừ phần đã hoàn — trong báo cáo bán hàng, báo cáo tiền mặt, báo cáo ca trên máy và cả báo cáo trên web.
Món khách trả vẫn được tính là đã bán trong báo cáo món, vì món đó thật sự đã ra khỏi bếp. File Excel có cột Đã hoàn riêng để kế toán đối chiếu.
Xuất báo cáo doanh thu ra Excel như thế nào?
Vào Khác, chọn Xuất dữ liệu, chọn bộ dữ liệu — đơn hàng, chi tiết món hoặc món bán chạy — và định dạng Excel hay CSV, rồi bấm Xuất file. File mở được bằng Excel và Google Sheets, tiếng Việt không lỗi font.
Quán có nhiều máy thì mỗi máy có số liệu riêng không?
Mọi máy dùng chung một dữ liệu: đơn tạo ở máy này hiện ở máy kia sau khi đồng bộ. Mỗi bill vẫn ghi lại máy nào bán và ai đứng quầy, nên báo cáo ca tách được doanh thu theo từng máy và từng nhân viên.
Bếp có biết món nào đang chờ lâu không?
Có. Trên máy tính bảng, mỗi phiếu đang làm hiện số phút đã chờ, và bạn bật sắp xếp Ưu tiên để bàn còn món trong bếp nổi lên đầu sơ đồ bàn.
