Bỏ thuế khoán từ 01/01/2026: hộ kinh doanh cần chuẩn bị gì
Từ đầu năm 2026 hộ kinh doanh không còn nộp thuế khoán mà kê khai theo doanh thu thực tế. Đây là những việc cần làm và cách dữ liệu bán hàng trên VPOS trở thành sổ sách sẵn có.
Đọc khoảng 6 phútCập nhật
Thay đổi cụ thể là gì
Theo Nghị quyết 198/2025/QH15, từ ngày 01/01/2026 hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh không còn áp dụng phương pháp thuế khoán, mà nộp thuế theo quy định của pháp luật về quản lý thuế — nghĩa là kê khai trên doanh thu thực tế phát sinh.
Chủ trương này đến từ Nghị quyết 68-NQ/TW ngày 04/5/2025 của Bộ Chính trị về phát triển kinh tế tư nhân, với mục tiêu minh bạch hoạt động của hộ kinh doanh và tạo sự bình đẳng về chế độ thuế giữa hộ kinh doanh và doanh nghiệp.
Việc này ảnh hưởng thế nào tới quán của bạn
Khi còn thuế khoán, mức thuế được ấn định trước và quán không cần ghi chép chi tiết. Khi chuyển sang kê khai, doanh thu bạn khai phải khớp với những gì thực tế bán ra, nên việc ghi nhận từng đơn hàng trở thành bắt buộc chứ không còn là tuỳ chọn.
Quán ghi sổ tay hoặc chỉ nhớ trong đầu sẽ gặp khó ở kỳ kê khai đầu tiên, vì không có số liệu để đối chiếu khi cơ quan thuế hỏi.
Ba việc nên làm trước kỳ kê khai
Không cần làm cùng lúc, nhưng nên xong trước khi bước vào kỳ kê khai đầu tiên.
- Ghi nhận mọi đơn hàng trên một hệ thống duy nhất, kể cả đơn bán mang đi và đơn qua ứng dụng giao đồ ăn
- Tách bạch tiền cá nhân và tiền của quán, tốt nhất là dùng một tài khoản ngân hàng riêng cho quán
- Đăng ký và phát hành hoá đơn điện tử nếu quán thuộc nhóm bắt buộc theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP
Dữ liệu trên VPOS dùng được cho việc gì
Mỗi đơn bán trên VPOS là một bản ghi có thời điểm, danh mục hàng hoá, số lượng, giá và hình thức thanh toán. Bạn xuất được báo cáo doanh thu theo ngày, theo tháng hoặc theo kỳ tuỳ chọn ra Excel để đưa cho kế toán hoặc nộp kèm hồ sơ.
Nếu quán đã phát hành hoá đơn điện tử qua VPOS, phần doanh thu có hoá đơn đã nằm sẵn trên hệ thống của cơ quan thuế, nên việc kê khai chủ yếu là đối chiếu chứ không phải nhập lại.
Trang này tóm tắt quy định để bạn hình dung việc cần làm, không thay thế tư vấn thuế cho trường hợp cụ thể. Hãy trao đổi với cơ quan thuế quản lý hoặc đơn vị tư vấn của bạn trước khi quyết định phương pháp kê khai.
